Unsere Kernleistungen
Konferenzplanung
Von der ersten Idee bis zum letzten Detail: Wir übernehmen die vollständige Organisation Ihrer Fachkonferenz. Das beinhaltet die Entwicklung des Gesamtkonzepts, die Programmplanung, das Management von Referenten und Moderatoren sowie die komplette Teilnehmerbetreuung.
Leistungen:
- Konzeptentwicklung und Programmplanung
- Referentenakquise und -betreuung
- Teilnehmermanagement
- Location-Scouting und -Buchung
- Vor-Ort-Koordination
Forum-Organisation
Branchenforen erfordern ein tiefes Verständnis der jeweiligen Fachgebiete und ihrer Akteure. Wir konzipieren und realisieren Foren, die echten Mehrwert bieten und den Wissenstransfer zwischen Experten fördern.
Leistungen:
- Themenentwicklung und Agenda-Design
- Expertenrecherche und -einladung
- Moderationskonzept
- Dokumentation und Nachbereitung
- Networking-Formate
Hybride Events
Die Verbindung von physischer und virtueller Teilnahme eröffnet neue Möglichkeiten. Wir sorgen dafür, dass beide Gruppen gleichermaßen eingebunden werden und ein einheitliches Veranstaltungserlebnis genießen.
Leistungen:
- Technische Konzeption
- Streaming-Einrichtung
- Interaktionstools für Remote-Teilnehmer
- Technischer Support vor Ort und remote
- Aufzeichnung und Bereitstellung
Referenten-Vermittlung
Zugang zu unserem umfangreichen Netzwerk aus Fachexperten, Wissenschaftlern und Keynote-Speakern. Wir finden die passenden Redner für Ihre Themen und übernehmen die komplette Koordination.
Leistungen:
- Bedarfsanalyse und Briefing
- Recherche und Vorschläge
- Vertragsverhandlung
- Reise- und Unterbringungsorganisation
- Abstimmung der Präsentationsinhalte
Veranstaltungstechnik
Modernste Audio-, Video- und Lichttechnik für professionelle Veranstaltungen. Von der Planung über die Installation bis zum Betrieb während der Veranstaltung bieten wir Komplettlösungen.
Leistungen:
- Technische Planung
- Equipment-Bereitstellung
- Aufbau und Konfiguration
- Technische Betreuung
- Abbau und Rückführung
Teilnehmermanagement
Effiziente Verwaltung aller Teilnehmerdaten, von der Anmeldung über das Ticketing bis zur Nachkommunikation. Unsere digitalen Systeme sorgen für reibungslose Prozesse.
Leistungen:
- Online-Registrierungssystem
- Teilnehmerdatenbank
- Kommunikationsautomatisierung
- Check-in vor Ort
- Reporting und Analyse
